Démarches à réaliser
​avant la mission

Pendant la mission
​

Retour de mission
​et frais de mission

 Vous pouvez engager des frais lors d’un déplacement professionnel occasionnel. 
L’Inserm peut les prendre en charge en partie ou en totalité, sous réserve  du respect de certaines règles. Pour vous assurer que les frais que vous pouvez engager seront bien pris en charge, il est important que vous preniez  connaissance des informations suivantes. 
Pour vos déplacements, l’Inserm dispose d’un marché pour les prestations de transport (agence de voyage) et d’un dispositif national pour l’hébergement en France. Vous devez obligatoirement y faire appel lors de la préparation de votre déplacement.

​L’indemnisation des frais de mission

Tout  déplacement  (durée  de  mission  de  12  mois  maximum)  doit  faire  l’objet  d’une  autorisation préalable pour pouvoir être pris en charge. La demande d’ordre de mission doit être renseignée dans le module dédié aux missions dans Safir avec l’aid​e du secrétariat de votre structure qui pourra vous guider dans vos démarches. La  demande  d’ordre  de  mission  dûment complétée  doit  parvenir  à  votre  service  de  gestion dans un délai raisonnable avant le départ. Vous recevez alors l’ordre de mission autorisant votre déplacement.
À votre retour, vous pourrez solliciter le remboursement de certains frais en établissant  un  état  de  frais.  Dans  certaines  conditions,  un  agent  amené  à  se  déplacer  fréquemment pourra se voir attribuer une « carte affaires » lui permettant de régler sur place les dépenses liées à sa mission.

ASSURANCE 

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http://www.acebusinessclass.fr
 N° contrat : frbbba15584 - souscripteur : Inserm

Montant des indemnités de séjour à l’étranger

L’indemnité  journalière  est  fixée par pays. Vous pouvez obtenir toutes précisions complémentaires auprès du secrétariat de votre structure d’affectation.

Assistance Monde Entier à télécharger.

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