Il faut envoyer par email à Caroline Merlo les documents ci-dessous dès que possible (minimum la veille avant 10h). |
Documents à remplir
L'ETIQUETTE
EXPEDITEUR (Nom du Contact et n° Equipe + Adresse + Tel) à barrer d’une croix (voir document) / DESTINATAIRE (Nom du Contact + Adresse + Tel + mail) . Télécharger ce modèle à modifier avant de l’adresser par mail. |
LE COURRIER D'ACCOMPAGNEMENT
N'oubliez pas de mettre dans votre courrier LE CONTENU EXACT du colis (ex: Produits Biologiques : 4 tubes de cellules, Souris, ... ou Matériel, ou Documents...) Préciser si envoi : Température Ambiante ou CARBO . Vérifier avec le Magasin (Poste 74527) le stock de CARBOGLACE et L'EMBALLAGE. Le document est à remplir en français ou en anglais si Envoi à l'Etranger (Avec l’en-tête de Inserm IRSD U1220 + Daté du jour de l'expédition et Signé ) en trois exemplaires dont 1 dans le colis + 2 pour l’accueil. Voir document un modèle à modifier avant de l’adresser par mail. |
FAX de NUIT & JOUR
Pour les envois de colis en France de Produits Biologiques : Remplir le document FAX NUIT ET JOUR et le retourner par mail et l'imprimer. |
LA FACTURE PROFORMAT
Pour les colis à expédier à l'étranger A Remplir en anglais et à éditer en 6 exemplaires. Le descriptif doit être identique au descriptif de la lettre d'accompagnement. |
IMPORTANT
*Communiquer le n° compte du destinataire si le colis est à sa charge.
* Le jour J de l'expédition merci d'apporter le colis fermé au plus tôt 8h30 et au plus tard à 10h00.
Toutes ces informations sont nécessaires pour la bonne préparation de votre colis.
Si votre demande est incomplète OU que vous apportez votre colis trop tard, elle ne sera pas traitée ce jour là.
*Communiquer le n° compte du destinataire si le colis est à sa charge.
* Le jour J de l'expédition merci d'apporter le colis fermé au plus tôt 8h30 et au plus tard à 10h00.
Toutes ces informations sont nécessaires pour la bonne préparation de votre colis.
Si votre demande est incomplète OU que vous apportez votre colis trop tard, elle ne sera pas traitée ce jour là.