Si vous vous apprêtez à intégrer l’une des 6 équipes que compose l’Irsd, cette section est faite pour vous ! Nous répondons ici aux questions que pourrait se poser un futur stagiaire dans notre unité de recherche, alors prenez le temps de bien lire toutes les sections avant de vous rapprocher du service des nouveaux entrants si vous avez besoin de plus d’informations.
Déposer un dossier de stage : quelques informations préliminaires
Le dépôt des dossiers avec pièces justificatives s’effectue sans rendez-vous à l'ACCUEIL DE L'IRSD, du lundi au jeudi, de 9h00 à 13h30 et le vendredi de 9h00 à 12h30, ou par mail.
Tout dossier incomplet et/ou mal renseigné sera rejeté.
Compte tenu des délais d’instruction, et pour des raisons réglementaires, tout dossier déposé moins d’un mois avant la date de début de stage sera rejeté.
Tout dossier qui ne passerait pas par le contrôle de l’Accueil de l’Irsd sera automatiquement rejeté.
Afin d’être sûr de ne rien oublier, veuillez vous référer à la liste de pièces demandées dans le formulaire ci-dessous.
Tout dossier incomplet et/ou mal renseigné sera rejeté.
Compte tenu des délais d’instruction, et pour des raisons réglementaires, tout dossier déposé moins d’un mois avant la date de début de stage sera rejeté.
Tout dossier qui ne passerait pas par le contrôle de l’Accueil de l’Irsd sera automatiquement rejeté.
Afin d’être sûr de ne rien oublier, veuillez vous référer à la liste de pièces demandées dans le formulaire ci-dessous.
Questions / Réponses
Qui est le signataire de ma convention ? |
L’organisme d’accueil est une erreur fréquente dans vos conventions. Contrairement à ce qu’on pourrait penser, l’Irsd ne doit pas figurer comme étant l’organisme d’accueil, ni sa directrice comme signataire.
Veillez donc à ce que le signataire soir bien indiqué comme suit : Nom de l'entreprise : INSERM Adresse : Délégation Régionale Occitanie-CHU Purpan - BP3048, 31024 Toulouse Représentée par : Jacques Cavaillé Qualité de : Délégué Régional Service dans lequel le stage sera effectué : Irsd Tel : 05.62.74.45.45 mél : [email protected] SIRET : 18003604801427 |
Toute mention différente de celles indiqués ci-dessus empêchera le dépôt de votre dossier auprès de l’accueil de l’Irsd.
Vos conventions devront également notifier l’équipe au sein de laquelle votre stage va se dérouler, le nom de votre tuteur, ainsi que le lieux d’exercice :
Inserm U1220 Irsd
CHU Purpan – Place du Docteur Baylac
CS60039
31024 Toulouse Cedex 3
Vos conventions devront également notifier l’équipe au sein de laquelle votre stage va se dérouler, le nom de votre tuteur, ainsi que le lieux d’exercice :
Inserm U1220 Irsd
CHU Purpan – Place du Docteur Baylac
CS60039
31024 Toulouse Cedex 3
Peut-on obtenir une signature dématérialisée des signataires de la convention ? |
Malheureusement pour l’heure, l’Inserm n’accepte aucune signature dématérialisée des conventions. Inutile donc de faire parvenir des formulaires numériques à la Délégation Régionale.
Toute demande dématérialisée sera automatiquement rejetée. |
Étudiants Paul Sabatier : Comment obtenir les conventions de stage au format PDF ?
l'Inserm n'accepte pas les signatures électroniques. De ce fait, merci de me transmettre les conventions par mail.
Pour ce faire, il faut suivre le manuel PaulSabRéseau afin de saisir la convention de stage. Une fois la convention soumise rapprochez-vous du responsable de votre formation afin qu'il valide pédagogiquement le stage sur l'application, ainsi, il vous attribuera un enseignant tuteur lors de cette validation.
Enfin, rendez-vous auprès le bureau des stages par mail à [email protected] pour qu'ils puissent vérifier administrativement les données et vous envoyer la convention sous format PDF.
Voir la procédure officielle ici.
l'Inserm n'accepte pas les signatures électroniques. De ce fait, merci de me transmettre les conventions par mail.
Pour ce faire, il faut suivre le manuel PaulSabRéseau afin de saisir la convention de stage. Une fois la convention soumise rapprochez-vous du responsable de votre formation afin qu'il valide pédagogiquement le stage sur l'application, ainsi, il vous attribuera un enseignant tuteur lors de cette validation.
Enfin, rendez-vous auprès le bureau des stages par mail à [email protected] pour qu'ils puissent vérifier administrativement les données et vous envoyer la convention sous format PDF.
Voir la procédure officielle ici.
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Les stages et les périodes de formation en milieu professionnel sont des périodes de mise en situation revêtant une finalité pédagogique précise. Ainsi, la durée du stage dépend du cursus dans lequel est inscrit le stagiaire.
En tout état de cause, la durée du stage, quel qu’il soit, est limitée à 6 mois maximum par année d’enseignement, soit 924 heures ou 132 jours (de 7 heures maximum/jour). |
Pour calculer la durée du stage, il faut retenir que:
- 22 jours de présence, consécutifs ou non = 1 mois
- 7 heures de présence, consécutives ou non = 1 jour
- les week-ends et jours fériés,
- en-dehors des heures habituelles de service (07h30-19h30 du lundi au vendredi).
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Tout stage à l’Inserm dont la durée est supérieure à 2 mois (308h effectuée), consécutifs ou non, au cours d’une même période d’enseignement doit obligatoirement être gratifié par l’Inserm, même si le stagiaire bénéficie en parallèle d’une bourse (sont exclus de ce dispositif les stages “Année Recherche” des étudiants Internes en Médecine, Odontologie ou Pharmacie qui eux ne sont pas gratifiés).
Dans le cas où le stage est gratifié, le montant de cette gratification n’est pas forfaitaire mais varie en fonction du nombre d’heures de présence effective au cours de chaque mois de stage. Pour connaître le taux horaire de la gratification, merci de consulter la rubrique “gratification” sur la page Service Public disponible ici. … et pour tout savoir sur la législation applicable aux stages, cliquez sur le lien Service Public ici. |
