• Gestion des boites/cartons de livraison
  
• Gestion des stocks de carboglace et blocs refroidissants
• Aide à la préparation du colis  (papier bulle, emballage...) 
  

• Gestion des documents pour l'envoi (réception, vérification et impression)
  
• Préparation de l'emballage (fermeture, pesée du colis, 
• Contact avec la compagnie de transport pour l'enlèvement 
  

Il faut envoyer par email à Caroline Merlo les documents  ci-dessous dès que possible (minimum la veille avant 10h). ​

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Documents à remplir

L'ETIQUETTE
EXPEDITEUR (Nom du Contact et n° Equipe + Adresse +  Tel) à barrer d’une croix (voir document) / DESTINATAIRE (Nom du Contact + Adresse +  Tel + mail) . Télécharger ce modèle à modifier avant de l’adresser par mail.

ETIQUETTE

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LE COURRIER D'ACCOMPAGNEMENT
N'oubliez pas de mettre dans votre courrier  LE CONTENU EXACT du colis 
 (ex: Produits Biologiques : 4 tubes de cellules, Souris, ... ou Matériel, ou Documents...)

Préciser si envoi : Température Ambiante  ou  CARBO . 
Vérifier avec le Magasin (Poste 74527) le stock de CARBOGLACE et L'EMBALLAGE. 

Le document est à remplir  en français ou en anglais si  Envoi à l'Etranger (Avec l’en-tête de Inserm IRSD U1220 + Daté du jour de l'expédition et Signé ) en trois exemplaires  dont 1  dans le colis + 2 pour l’accueil.
Voir document  un modèle à modifier avant de l’adresser par mail. 

Courrier
d'accompagnement

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FAX de NUIT & JOUR 
Pour les envois de colis en France de  Produits Biologiques :
Remplir   le document FAX NUIT ET JOUR et le retourner par mail et l'imprimer.

FAX NUIT ET JOUR

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LA FACTURE PROFORMAT 
Pour les colis à expédier à l'étranger 
A Remplir en anglais et à éditer en 6 exemplaires. 
Le descriptif doit être identique au descriptif de la lettre d'accompagnement. 

FACTURE PROFORMAT

IMPORTANT
*Communiquer le n° compte  du destinataire si le colis est à sa charge.
* Le jour J de l'expédition merci d'apporter le colis fermé au plus tôt 8h30 et au plus tard à 10h00.

Toutes ces informations sont nécessaires pour la bonne préparation de votre colis.    
Si votre demande est incomplète OU que vous apportez votre colis trop tard, elle ne sera pas traitée ce jour là.